個人情報保護方針


                  平成17年4月1日

社団法人日本ホルスタイン登録協会
                     

 
 
社団法人日本ホルスタイン登録協会は、「個人情報の保護に関する法律」制定の趣旨を踏まえ、個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報保護規程」を定め、以下の取り組みを実施してまいります。

1.基本方針

 1)本会は、個人情報を業務上必要な範囲に限り、適法かつ公正な手段により取得します。
   本会は、業務上必要な場合に限り、かつ、その必要とする範囲内において個人情報を取得します。また、個人情報を取得するに際して適法かつ公正な手段を用いるものとし、偽りその他不正な手段を用いません。

 (本会が取得し、保管する個人に関する情報)
@ 会員の氏名、住所、会員番号(都道府県名と所属農協等が特定可能で、本会で付与)
A 登録委員の氏名、住所、所属、所属先電話番号、登録委員番号(都道府県名と所属農協等が特定可能で、本会で付与)
B 会員が所有する登録牛並びに登録・証明に付随する情報

 2)本会は、取得した個人情報を下記2に示した利用目的の達成に必要な範囲で利用し、目的外に利用することはしません。
   本会は、個人情報の利用目的を下記3に定める方法により公表し、又は明示します。
   利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、保護法第16条第3項に掲げる場合を除き、本人の同意を得るものとします。
 
 3)本会は、業務上取り扱う個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容で保持すべく努めます。

 4)本会は、業務上取り扱う個人データを漏えい・滅失・き損から守り、安全に管理します。
   本会における安全管理体制は、下記7のとおりです。個人データの漏えい等が生じた類似事案の発生回避等に努めます。

 5)本会は、業務上取り扱う個人データを第三者に提供するときは、保護法を遵守して適正に取り扱います。
   本会が個人情報を第三者に提供する主な場合は、下記4のとおりです。それ以外の場合で、業務上の必要により第三者に提供するときは、保護法第23条第1項各号に掲げる場合を除き、本人の同意を得るものとします。

 6)本会は、個人情報の取扱いに関する苦情につき適切かつ迅速に対応します。
苦情の受付窓口は、下記7のとおりです。

2.利用目的
  本会が業務上取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

(会 員 名)
@ 会費徴収
A 登録料金の徴収
B 登録牛の所有者、繁殖者の表示
C 機関誌の送付
D その他、登録業務及び改良に必要な情報の伝達、提供

(登録委員名) 
  @ 登録申込書類の調査確認等の業務担当者としての委嘱
  A 登録上の事故解消のための連絡
  B その他、登録業務及び改良に必要な情報の伝達、提供

(インターネットサービス利用者)
  @ 利用登録
  A 料金引き落とし

3.利用目的等の公表
  本会は、上記2に掲げた利用目的等を本会ホームページ及び機関誌に掲示・掲載し、また、変更があった場合はその旨を速やかに同じ媒体で公示します。
 (http://group.lin.gr.jp/hcaj/)

4.第三者への提供と公開
1)本会は、定款に定めた目的に適うと判断した場合、登録規程に基づいて公示した登録情報を次の乳牛改良関連機関等の第三者に提供することがあります。
  @ 独立行政法人 家畜改良センター
  A 社団法人 家畜改良事業団
  B 国もしくは地方公共団体の機関又はその委託を受けた者
  C 学術研究を目的とした試験研究機関等
  D その他、会長が認めた改良関係団体等

2) 本会は、次の方法等で登録情報の提供または公開します。
  @ 改良体制整備事業及び本会で設置したデータベースから、インターネット又はイントラネットにより行う。
  A 機関誌等

5.個人情報の安全管理のための取組み
  本会は、個人情報管理責任者を設置し、個人情報保護の全社的な推進体制を整えるとともに、個人情報保護規程等の社内規程を定め、個人情報取扱部署における個人情報の適正な取扱いを確保します。

6.本会の保有個人データに関する事項
 1) 個人情報取扱事業者の名称:社団法人日本ホルスタイン登録協会
 2) 全ての保有個人データの利用目的:上記2のとおり
 3)本人からの開示等請求先等:下記7のとおり
 4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先:下記7のとおり

7.個人情報の開示等を請求するための手続
  本会は、会員及び登録委員の個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等の請求に適切に対応いたします。開示、訂正等の請求及び本会の個人情報の取扱いに関するご質問、ご照会、苦情等については、次にご連絡下さい。
  なお、訂正等の請求の際は、請求者がご本人であることを確認できる書類が必要です。

    (連絡先)
   〒164‐0012
   東京都中野区本町4丁目38番13号
   電話番号 03(3383)2501(代表)
   FAX    03(3383)2503

   E-mail   hcaj@hcaj.or.jp


(社団法人)日本ホルスタイン登録協会
The Holstein Cattle Association of Japan